In tem nhãn dán là yếu tố không thể thiếu để nhận diện thương hiệu, cung cấp thông tin và tuân thủ các quy định pháp lý khi đưa hàng hóa ra thị trường. Tuy nhiên, để tem nhãn đạt chất lượng và tuân thủ đúng quy định, quá trình in ấn cần được thực hiện theo một quy trình tiêu chuẩn, rõ ràng và nhất quán. Bài viết dưới đây sẽ trình bày chi tiết quy trình in ấn tem nhãn dán sản phẩm chuyên nghiệp – từ khâu tiếp nhận yêu cầu đến gia công, đóng gói và giao hàng.

Tổng quan về tem nhãn và tầm quan trọng của quy trình in tiêu chuẩn

Tem nhãn dán sản phẩm ngày càng giữ vai trò quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu và quản lý thông tin sản phẩm. Đây không chỉ là phần bổ trợ của bao bì mà còn là nơi truyền tải thông tin thiết yếu. Như: tên sản phẩm, thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng, mã vạch, mã QR và các nội dung pháp lý theo quy định.

Ngoài chức năng thông tin, tem nhãn còn tạo điểm nhấn thị giác. Thiết kế bắt mắt, in sắc nét và đúng chuẩn sẽ giúp sản phẩm nổi bật giữa nhiều lựa chọn. Đồng thời, nó còn nâng cao giá trị cảm nhận và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Vì sao cần tuân thủ quy trình in tem nhãn tiêu chuẩn?

Quy trình in chuyên nghiệp đảm bảo tem nhãn đạt yêu cầu về thẩm mỹ và kỹ thuật. Màu sắc in đồng đều, tem bám dính tốt, không phai màu hay bong tróc khi sử dụng. Điều này giúp hạn chế sai sót, tránh lãng phí và tăng độ tin cậy cho sản phẩm.

Quan trọng hơn, in tem đúng quy trình giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định về ghi nhãn hàng hóa. Điều này để tránh rủi ro pháp lý và cho phép sản phẩm được lưu hành hợp lệ và chuyên nghiệp trên thị trường.

Quy trình in ấn nhãn dán sản phẩm tiêu chuẩn của xưởng In129

In129 không chỉ là xưởng in trực tiếp không qua trung gian mà còn là đối tác sản xuất đáng tin cậy của hàng nghìn thương hiệu tại Việt Nam. Dưới đây là quy trình sản xuất tem nhãn tại In129, được tiêu chuẩn hóa để đảm bảo chất lượng cao nhất cho mỗi đơn hàng.

Bước 1: Tiếp nhận và phân tích yêu cầu

Trong bước đầu tiên, đội ngũ chuyên viên của In129 sẽ chủ động lắng nghe và thu thập đầy đủ thông tin cần thiết để xây dựng phương án in ấn phù hợp nhất. Cụ thể, các thông tin được ghi nhận bao gồm..

Loại sản phẩm sẽ dán tem: Thực phẩm, mỹ phẩm, đồ uống, thiết bị điện tử, hàng thời trang,…
Số lượng cần in: Sản xuất thử nghiệm hay in hàng loạt, từ đó tính toán chi phí tối ưu.
Kích thước tem mong muốn: Theo quy chuẩn bao bì hoặc thiết kế riêng.
Yêu cầu về chất liệu: Giấy decal thường, decal nhựa, decal bạc, decal trong suốt, decal tem vỡ, tem tổ ong,…
Yêu cầu kỹ thuật đặc biệt: Cán màng, phủ UV, bế hình theo khuôn, ép kim, mã vạch, mã QR,…
Thời gian cần giao hàng: Gấp hay theo kế hoạch định kỳ.
Ngân sách dự kiến: Giúp đưa ra giải pháp tiết kiệm và phù hợp nhất.

Việc phân tích kỹ lưỡng các yếu tố trên giúp In129 đưa ra giải pháp in tối ưu nhất cho từng khách hàng, đảm bảo tem nhãn đúng mục đích – đúng chất lượng – đúng tiến độ, đồng thời hạn chế tối đa rủi ro phát sinh trong quá trình sản xuất.

Bước 2: Báo giá minh bạch

Từ thông tin tiếp nhận được, chúng tôi xây dựng bảng chính xác. In129 cam kết cung cấp báo giá chi tiết và minh bạch, bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến quá trình in ấn.

Khách hàng sẽ nhận được bảng báo giá rõ ràng với thời gian hoàn thành dự kiến, giúp họ có kế hoạch sản xuất và kinh doanh phù hợp. Chính sách báo giá minh bạch này đã giúp In129 xây dựng được niềm tin với hàng nghìn khách hàng trên toàn quốc.

Bước 3: Đặt cọc 50% và tiến hành sản xuất

Sau khi thống nhất báo giá, khách hàng thanh toán trước 50% giá trị đơn hàng để In129 tiến hành sản xuất.

Khoản đặt cọc giúp:

Xác nhận đơn hàng và cam kết từ hai bên
Chuẩn bị nguyên vật liệu và lên kế hoạch sản xuất
Ưu tiên lịch trình sản xuất cho đơn hàng của khách

Ngay sau khi nhận cọc, đội ngũ In129 sẽ triển khai các bước tiếp theo như thiết kế, in test và chuẩn bị cho quá trình in chính thức.

Bước 4: Thiết kế và duyệt file in chính thức. In test miễn phí

Đội ngũ thiết kế của In129 bắt tay vào lên mẫu tem theo đúng yêu cầu về nội dung, màu sắc và kích thước. Mẫu thiết kế sẽ được gửi để khách hàng xem trước, góp ý và điều chỉnh nếu cần.

Để nhãn dán đúng như mong muốn, In129 in test miễn phí giúp khách:

Xem trước màu sắc, chất liệu, độ sắc nét
Trực tiếp cảm nhận sản phẩm in ra
Phát hiện lỗi sai (nếu có) và chỉnh sửa trước khi in hàng loạt
Việc in test là bước kiểm tra quan trọng, giúp tem nhãn ra lò đúng chuẩn 100%.

Bước 5: In và gia công thành phẩm

In129 sẽ tiến hành in hàng loạt bằng hệ thống máy in hiện đại. Cam kết chất lượng đồng đều, màu sắc sắc nét và đúng chuẩn thiết kế.

Tem nhãn được in bằng các công nghệ phù hợp (kỹ thuật số, offset, flexo). Sau đó chuyển sang khâu gia công hoàn thiện với hệ thống máy móc nhập khẩu từ các thương hiệu uy tín như:

Graphtec (Nhật Bản) – máy cắt bế tem siêu chính xác
GMP (Hàn Quốc) – máy cán màng bóng/mờ tăng độ bền và thẩm mỹ
Komfi (Đức/Séc) – máy ép kim, phủ UV cho tem cao cấp
Rhyguan (Đài Loan) – máy bế cuộn tốc độ cao
LUSTER (Nhật – Trung) – máy soi lỗi tem bằng camera tự động
Zonten – máy chia cuộn, in flexo chất lượng công nghiệp

Quá trình in ấn và gia công được giám sát nghiêm ngặt bởi kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm.

Bước 6: Đóng gói và Giao hàng

Sau khi hoàn thiện, tem nhãn được đóng gói kỹ lưỡng theo tiêu chuẩn. Đảm bảo chống ẩm, giúp bảo vệ sản phẩm trong suốt quá trình vận chuyển.

In129 hợp tác với các đơn vị vận chuyển uy tín như Viettel Post, Giao Hàng Nhanh, J&T… Qua đó giúp đơn hàng đến tay khách hàng đúng hẹn, an toàn, nguyên vẹn.

Những tiêu chuẩn cần có của một chiếc tem nhãn đạt chuẩn

Một tem nhãn đạt chuẩn không chỉ đẹp mắt mà còn phải đảm bảo độ bền, tính chính xác và phù hợp với quy định pháp luật. Dưới đây là các tiêu chí cơ bản:

Nội dung đầy đủ đúng quy định

Tem cần hiển thị rõ ràng các thông tin bắt buộc như: tên sản phẩm, thương hiệu, thành phần, hướng dẫn sử dụng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, mã vạch, mã QR và thông tin nhà sản xuất. Đây là yêu cầu pháp lý theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP.

Độ bám dính tốt

Keo tem phải phù hợp với bề mặt sản phẩm (nhựa, thủy tinh, giấy, kim loại…) và không bong tróc trong điều kiện ẩm, nhiệt độ cao hoặc môi trường đông lạnh.

In sắc nét, màu chuẩn

Tem nhãn phải được in rõ ràng, không nhòe, không lem màu. Màu sắc cần đúng với bộ nhận diện thương hiệu và đồng nhất giữa các tem.

Thiết kế dễ đọc

Bố cục hợp lý, font chữ rõ ràng, dễ nhìn và dễ hiểu. Thông tin quan trọng cần được làm nổi bật.

Tuân thủ tiêu chuẩn ngành

Từng ngành hàng có quy chuẩn riêng. Tem cần được thiết kế đúng để đáp ứng kiểm định, truy xuất và pháp lý thị trường.

Lợi ích khi in tem nhãn tại xưởng uy tín – chuyên nghiệp

Quy trình in tem nhãn tiêu chuẩn không chỉ ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp và nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường. Từ tiếp nhận yêu cầu, thiết kế, in test đến gia công và giao hàng – mỗi bước đều cần được thực hiện chính xác và đồng bộ.

Một chiếc tem nhãn chỉ phát huy hiệu quả khi được sản xuất đúng quy trình, đúng chất lượng. Đó là lý do vì sao In129 được hàng nghìn doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn làm đối tác in tem nhãn lâu dài. Chúng tôi có:

Sở hữu hệ thống máy móc và đội ngũ vận hành tại xưởng, giúp tối ưu chi phí đến 30%.
Hỗ trợ thiết kế tem nhãn theo nhận diện thương hiệu, gửi duyệt file chi tiết và in test bản thật miễn phí.
Trang bị công nghệ in và gia công hiện đại nhập khẩu từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức, Đài Loan.
Quy trình sản xuất tiêu chuẩn – kiểm soát chất lượng chặt chẽ.
Báo giá rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn.

Liên hệ In129 ngay hôm nay để được tư vấn, thiết kế miễn phí và nhận báo giá ưu đãi cho tem nhãn sản phẩm của bạn!

CÔNG TY CỔ PHẦN IN129.VN

Địa chỉ: Số 129 đường Khương Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội (Xem bản đồ)

Hotline: 0986.485.482 – 0947.736.786

Điện thoại: 02462.913.123 – 02462.919.554

Email: info@in129.vn – innhanh129@gmail.com

Rate this post